Za osoblje, studente, alumniste
Korištenjem univerzitetskih ličnih karata (Smart Cards) upravlja Centar za računarske usluge. Trenutno se pametne kartice koriste kao primarni identifikacioni dokument za pristup i korišćenje različitih fizičkih objekata u kampusu, kao što su pristup kampusu, pristup biblioteci, sportskim objektima i kliničkim uslugama.
Univerzitet je 2018. godine započeo projekat nadogradnje zastarjelog čipa za ličnu kartu na noviji i sigurniji čip kartice koji je uključivao zamjenu kartica i nadogradnju infrastrukture (uključujući čitače kontrole pristupa, čitače okretnih vrata, ručne čitače i USB čitače) . Zamjena svih iskaznica osoblja je trenutno u toku i očekuje se da će biti završena do kraja 2020. Za studentske lične karte, studenti će nastaviti koristiti kartice prethodne generacije do diplomiranja. Trenutni uredi za izdavanje lične karte uključuju:
Studentske lične karte
Ured za akademske propise i evidenciju (ARRO)
Škola postdiplomskih studija Chow Yei Ching (SGS)
Škola stalnog i profesionalnog obrazovanja (SCOPE)
Lične karte osoblja (kartice osoblja, porodične kartice, ljubazne kartice, itd.)
Ured za ljudske resurse (HRO)
Alumni lične karte
Ured za alumni odnose (ARO)
Ostale lične karte (izvođači radova, zaštitari, čistači, itd.)
Ured za upravljanje objektima (FMO)
Kartice posebne namjene (parking, pristupna kartica, itd.)
Centar za računarske usluge (CSC)